Об автоматизации
На сегодняшний день слово «автоматизация» стало обыденным. Практически на каждом рабочем месте установлены различные программы, которые способны значительно упростить повседневные задачи операторов, кассиров, секретарей и других служащих. Однако остаются и те, которые до сих пор не полностью понимают положительные стороны данной системы.
Автоматизация – сложный процесс возложения нескольких функций на определенную программу. Здесь очень важно, сколько при этом будет задействовано человек. Можно сказать, что любая рутинная работа становится автоматизированной, если на нее затрачивается минимум времени и с наименьшим количеством привлеченных сотрудников.
Компьютер – вот основной источник автоматизированной системы. С уверенностью можно сказать, что в каждой развитой компании присутствует персональный компьютер. А значит, процесс автоматизации уже задействован тем или иным образом. Ведь не требуется перепечатывать сотни страниц на механической печатной машинке? Любая информация в считаные секунды автоматически может быть скопирована сколько угодно раз и в любое место.
Скорость и качество
Необходимость автоматизации остро стоит в настоящее время. Многие процессы на предприятиях достаточно трудоемкие и требуют особого внимания. Значит в той или иной мере можно сказать, что руководитель должен прибегнуть к повышению мощностей. А как это сделать проще всего? Нанять еще сотню сотрудников. Не выход! А вот повысить эффективность путем внедрения программного обеспечения – наиболее оптимальное решение и главное экономически целесообразное.
В первую очередь процесс автоматизации происходит как следствие сокращение расходов на распространенные операции. В действительности дешевле купить программу, посадить за нее одного человека и обучить его определенным навыкам, чем задействовать команду людей.
Как показывает практика, через определенное время фирма начинает действительно экономить средства. На сэкономленные деньги можно продолжить дальше развиваться и расти в глазах клиентов. Конкурентоспособность повышается в разы, а это значит только одно – организация непременно займет лучшее место на рынке услуг.
Любые автоматизированные процессы имеют большую скорость, чем штат квалифицированных сотрудников, превышающих 20-30 человек. Ведь правильно продуманное программное обеспечение генерирует в доли секунды сложнейшие операции, на которые потратилось бы в тысячи раз больше времени и сил.
Вот простейший пример. Есть многоуровневая система уравнения с несколькими не известными. Решая поставленную задачу на листке бумаги, необходимо все неизвестные найти путем математических операций. Когда как программа сама сможет решить в доли секунды, требую ввести только несколько вводных чисел.
Но самое главное – автоматизированные программы не допускают ошибок. У них исключен «человеческий фактор». Она не зависит от настроения, у нее нет посторонних мыслей, ей не мешают другие лица и совершенно безразлично с кем работать.
Почему именно «автоматизация»
В данном процессе должны быть заинтересованы в первую очередь руководители компаний. Сотрудникам меньшего звена, как правило, безразлично то, как будет выполняться работа. И в меньшей степени они радуются каким-то новшествам, пусть даже приносящие пользу им же самим. Главная цель большинства – получить достойную заработную плату и пойти домой. Поэтому кому как не старшему нужно заботиться о росте производительности.
Хорошо, если один из ста сотрудников поинтересуется, как выполняются задачи в соседнем отделе или участке. Большинство же наоборот заинтересованы в сокрытии их работы от начальства, чтобы их нельзя было проверить. Однако автоматизированные программы с легкостью составляют отчеты до мельчайших подробностей: начиная с момента прихода рабочего на место и до окончания трудового дня. За это время можно увидеть кто, чем и когда занимался до мельчайших подробностей.
Опытные программисты с достаточной легкостью создадут вам любую программу по заданным критериям. По ним же можно будет увидеть отчетность поведения одного или нескольких рабочих мест или целого участка. Тогда непременно появится предмет разговора со своими подчиненными, которым можно предоставить четкие показатели эффективности их деятельности.
«Подводные камни» в ходе работы
Процесс автоматизации может повлечь за собой некие трудности в настройке и управлении. Однако это не существенная проблема, которая устраняется легко. Достаточно иметь в штате квалифицированного программиста, способного в любое время поддержать работоспособность системы. С чем можно еще столкнуться в процессе внедрения автоматизированных систем? Не готовность сотрудников быстро обучаться работе с программами. Это может быть связано с различными факторами. Однако обученный человек повышает свою производительность в несколько раз, даже если на сам процесс было потрачено некое количество времени.
Исходя из изложенного, можно легко проследить тенденции большинства компаний. Все они стремятся увеличить свою конкурентоспособность, при этом снижая затраты на основные операции. А поможет им только внедрение автоматизированных систем, заказать которые можно здесь.